| 单位/部门 | 类 目 | 序 号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 党政办公室（督查督导办公室） | DQ11 | 1 | 上级有关党委工作的各类来文 | 永久 30年 10年 |
| 2 | 上级领导来学校视察的指示、讲话等 | 30年 | ||
| 3 | 学校党代会文件材料 | 永久 30年 10年 | ||
| 4 | 学校党委全会和常委会及党政办公室组织的以党委名义的各类会议的成套文件材料 | 永久 | ||
| 5 | 学校党委发布的各类文件（含工作要点、工作总结、报告等） | 永久 | ||
| 6 | 上级党委巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | ||
| 7 | 学校党委主要负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级会议发言稿 | 永久 | ||
| 8 | 学校党群系统启用、废止印章的文件 | 永久 | ||
| 9 | 学校党委各部、委，各二级党组织上报党委的工作计划、工作总结 | 永久 | ||
| 10 | 学校党委机要保密、督查督办的有关文件 | 30年 | ||
| 11 | 重要的群众来信、来访及处理材料 | 30年 | ||
| 类 目 | 序 号 | 归档范围 | 保管期限 | |
| XZ11.11 | 1 | 上级有关行政工作的各类来文 | 永久 30年 10年 | |
| 2 | 学校行政发布的各类文件（含工作要点、工作总结、报告等） | 永久 30年 | ||
| 3 | 学校年度工作计划、工作总结、报告等 | 永久 | ||
| 4 | 校长办公会会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 5 | 党政办公室组织的全校性的工作会议文件材料 | 30年 | ||
| 6 | 学校行政主要负责同志年度工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿 | 30年 | ||
| 7 | 学校各单位、部门上报的工作计划、工作总结 | 永久 | ||
| 8 | 有关全校性工作的调研材料和经验总结 | 30年 | ||
| 9 | 各类统计报表及综合统计材料 | 永久 | ||
| 10 | 学校启用、废止印章的文件 | 永久 | ||
| 11 | 学校校历 | 30年 | ||
| 12 | 校庆等重大活动工作材料 | 30年 | ||
| 13 | 学校领导出访带回的有关文件材料 | 30年 | ||
| 14 | 学校签订的各类合同、协议，法律事务工作形成的材料 | 永久 30年 10年 | ||
| 15 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
