| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 组织部（党校、巡察办） | DQ13 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 学校组织机构设置、变动的材料 | 永久 | ||
| 5 | 副处级及以上干部名册 | 30年 | ||
| 6 | 各级党组织清单台账 | 30年 | ||
| 7 | 各类党员名册（包括教职工党员名册、学生党员名册、发展党员名册、预备党员转正名册等） | 30年 | ||
| 8 | 组织关系介绍信存根及回执 | 30年 | ||
| 9 | 组织关系转接信息登记表 | 30年 | ||
| 10 | 领导干部在企业、社会团体兼职材料 | 30年 | ||
| 11 | 校党委对二级党组织换届、改选、成立、撤销等审批材料 | 30年 | ||
| 12 | “光荣在党50年”纪念章颁授名单 | 永久 | ||
| 13 | 校级以上“两优一先”“乡村振兴”等表彰先进的文件材料、表彰文件和先进事迹材料 | 30年 | ||
| 14 | 上级党委、巡察工作领导小组印发的巡察工作政策文件、通知等 | 30年 | ||
| 15 | 巡察办制定的工作制度、实施方案、年度计划、工作总结等 | 30年 | ||
| 16 | 党校培训班培训材料（方案、学员名单、培训总结等） | 30年 | ||
| 17 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
