| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 宣传部 | DQ14.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 党委理论学习中心组有关材料 | 永久 | ||
| 5 | 思想政治教育工作有关材料 | 30年 | ||
| 6 | 意识形态工作有关材料 | 30年 | ||
| 7 | 宣传工作领域表彰的先进集体和先进个人的相关资料（省部级及以上） | 永久 | ||
| 8 | 宣传工作领域表彰的先进集体和先进个人的相关资料（省部级以下） | 30年 | ||
| 9 | 与学校相关的校外媒体的宣传报道材料 | 永久 | ||
| 10 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| CB13 | 1 | 海南师范大学校报 | 永久 | |
