| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 人事处（教师工作部、人才工作办公室） | XZ12.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 教职工各种表彰奖励材料（省部级及以上） | 永久 | ||
| 5 | 教职工各种表彰奖励材料（省部级以下） | 30年 | ||
| 6 | 教职工各种处分的材料 | 永久 | ||
| 7 | 教职工招聘录用、调入的材料 | 永久 | ||
| 8 | 教职工调出的有关材料 | 永久 | ||
| 9 | 教职工工资报表 | 永久 | ||
| 10 | 人事统计报表 | 永久 | ||
| 11 | 教职工名册 | 永久 | ||
| 12 | 教职工职称评审材料 | 永久 | ||
| 13 | 教职工工资调整名册 | 30年 | ||
| 14 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 | ||
| 15 | 教职工离休、退休工作的材料 | 30年 | ||
| 16 | 教职工福利、伤亡、工伤、伤残认定及抚恤等工作材料 | 30年 | ||
| 17 | 学校计划生育工作材料 | 30年 | ||
| 18 | 师德师风建设相关材料 | 30年 | ||
| 19 | 人才工作相关材料 | 30年 | ||
| 20 | 教职工培养、进修工作相关材料 | 30年 | ||
| 21 | 教职工校外兼职、离岗创业相关材料 | 30年 | ||
| 22 | 人才引进、柔性引进、人才经费相关材料 | 30年 | ||
| 23 | 院士工作站相关材料 | 30年 | ||
| 24 | 博士后流动站相关材料 | 30年 | ||
| 25 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
