| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 学生工作处（学生工作部、人民武装部） | XZ14.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 30年 | ||
| 5 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册，在校学生入伍名册 | 30年 | ||
| 6 | 学生国防教育、军训工作材料 | 30年 | ||
| 7 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| DQ14.12 | 1 | 学生思想政治工作的有关材料 | 30年 | |
| JX11.11 | 1 | 本科生奖学金、助学金、助学贷款及勤工俭学、困难补助、减免学杂费等方面的文件材料 | 永久 | |
| 2 | 本科生各种处分、解除处分的材料 | 永久 | ||
| 3 | 在校学生名册 | 永久 | ||
| 4 | 学生各种表彰奖励材料（省部级及以上） | 永久 | ||
| 5 | 学生各种表彰奖励材料（省部级以下） | 30年 | ||
| 6 | 辅导员及班主任的培训、管理、考核、评优工作材料 | 30年 | ||
| 7 | 先进班集体评选材料 | 30年 | ||
| 8 | 学生保险的相关材料 | 30年 | ||
| 9 | 全校性学生大会及座谈会的重要材料 | 30年 | ||
| 10 | 参加上级工作会议上学校的典型发言材料 | 30年 | ||
| 11 | “一站式”学生社区建设材料 | 30年 | ||
| 12 | 本科生开学典礼材料 | 30年 | ||
| 13 | 本科生毕业典礼材料 | 30年 | ||
| 14 | 向学校的请示、报告及学校的批复、批示 | 30年 | ||
| 15 | 学生心理健康方面的相关材料 | 30年 | ||
| 16 | 学生管理手册 | 永久 | ||
| 17 | 学生参加国家级、省级各类比赛获奖材料 | 30年 | ||
| 18 | 学生运动会材料 | 10年 | ||
