| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 研究生学院（研究生工作部） | JX11.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 研究生奖学金、助学金、助学贷款及勤工俭学、困难补助、减免学杂费等方面的文件材料 | 永久 | ||
| 5 | 研究生各种处分、解除处分的材料 | 永久 | ||
| 6 | 研究生招生简章 | 永久 | ||
| 7 | 研究生录取名单 | 永久 | ||
| 8 | 研究生学籍变更材料 | 永久 | ||
| 9 | 研究生毕业证书登记表 | 永久 | ||
| 10 | 研究生学位名册 | 永久 | ||
| 11 | 研究生教材目录 | 30年 | ||
| 12 | 研究生教学、培养、专业学制等方面的材料 | 永久 | ||
| 13 | 研究生在校期间发表论文情况统计表 | 10年 | ||
| 14 | 学位委员会相关工作材料 | 30年 | ||
| 15 | 研究生开学典礼材料 | 30年 | ||
| 16 | 研究生毕业典礼材料 | 30年 | ||
| 17 | 研究生导师遴选、认定及招生资格相关材料 | 30年 | ||
| 18 | 优秀研究生导师和团队评选材料 | 30年 | ||
| 19 | 学校硕士点、博士点建设材料 | 永久 | ||
| 20 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| JX12.14 | 1 | 研究生录取登记表 | 永久 | |
| 2 | 研究生入学登记表 | 永久 | ||
| 3 | 研究生学籍表 | 永久 | ||
| 4 | 研究生成绩表 | 永久 | ||
| 5 | 研究生论文答辩记录、答辩决议 | 永久 | ||
| 6 | 研究生论文评阅书 | 永久 | ||
| 7 | 研究生毕业登记表 | 永久 | ||
| 8 | 研究生学位申请书、授予学位审批表 | 永久 | ||
| 9 | 研究生学位登记表 | 永久 | ||
