| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 教务处（教学质量监控与评价中心、通识教育与课程管理中心、创新教育与实践教学中心） | JX11.13 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 教学、培养方面的各类材料 | 30年 | ||
| 5 | 教学评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 | ||
| 6 | 教学工作大事记、各类统计报表 | 30年 | ||
| 7 | 教学大纲、课程表 | 30年 | ||
| 8 | 教学质量调查、评价 | 永久 | ||
| 9 | 教学质量报告 | 30年 | ||
| 10 | 本科生各种处分、解除处分的材料 | 30年 | ||
| 11 | 教材评奖的有关材料 | 30年 | ||
| 12 | 学校教材管理工作的规章制度 | 30年 | ||
| 13 | 学校教材编写出版情况的统计材料 | 30年 | ||
| 14 | 各专业教材使用目录 | 30年 | ||
| 15 | 学校本科专业设置与动态调整相关材料 | 30年 | ||
| 16 | 一流专业、一流课程相关材料 | 30年 | ||
| 17 | 学科竞赛获奖情况（省部级及以上） | 永久 | ||
| 18 | 专业评估、专业认证和审核评估相关工作材料 | 30年 | ||
| 19 | 教学成果奖有关材料、教改项目相关材料 | 30年 | ||
| 20 | 教师资格认定相关材料 | 永久 | ||
| 21 | 本科生优秀毕业论文选编 | 30年 | ||
| 22 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| JX13.14.11 | 1 | 学生学籍变更、异动材料（包括升级、留级、休学、复学、转学、退学等） | 永久 | |
| 2 | 学籍管理其他材料 | 30年 | ||
| JX13.14.12 | 1 | 学生学籍表 | 永久 | |
| 2 | 学生成绩表 | 永久 | ||
| JX13.16 | 1 | 毕业生学位证签领登记表 | 永久 | |
| JX13.17.12 | 1 | 毕业生毕业证签领登记表 | 永久 | |
