| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 科学技术院 | KY11.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 学校参加全国重要科研工作会议的发言、交流材料等 | 30年 | ||
| 5 | 学校科研统计报表 | 永久 | ||
| 6 | 科研成果汇编 | 永久 | ||
| 7 | 学校与有关单位的科技合作、科技服务鉴定协议书、合同 | 30年 | ||
| 8 | 学校科研简报、科研信息及其它出版物 | 30年 | ||
| 9 | 科研工作获省部级及以上奖励材料 | 永久 | ||
| 10 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| KY12.12 | 1 | 科研项目申报书、任务书（合同书、协议书） | 永久 | |
| 2 | 科研项目立项文件、结项文件 | 永久 | ||
| 3 | 科研项目调整或变更、开题报告、中期检查、年度进展报告、结题报告、研究成果等 | 永久 | ||
| 4 | 科技成果奖励材料（申报、审批、获奖等） | 永久 | ||
| 5 | 有重大影响或效益的学术著作或论文、被采纳的报告等 | 永久 | ||
| 6 | 专利、软件著作权授权材料 | 30年 | ||
| 7 | 科研诚信与学术不端行为调查、认定与处理材料 | 永久 | ||
| 8 | 学校学术委员会自然科学学部会议纪要、重要评审意见 | 永久 | ||
| 9 | 实验室、创新中心等平台建设相关材料，绩效评价报告 | 永久 | ||
| 10 | 科研伦理审查的申请与批准材料 | 永久 | ||
| 11 | 科技成果转化材料、科技成果登记材料 | 30年 | ||
