| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 招生就业处 | JX13.13.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 招生简章、宣传工作、报考指南及专业介绍等 | 30年 | ||
| 5 | 招生工作函件、通知、工作人员名单 | 30年 | ||
| 6 | 录取保送生名单、自主招生材料（文件、规则、测试情况） | 永久 | ||
| 7 | 新生保留、取消入学资格名单、违纪考生处理材料 | 30年 | ||
| 8 | 艺术、体育特长生工作的宣传、考试、成绩统计等材料 | 30年 | ||
| 9 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| JX13.13.12 | 1 | 本科生新生录取名册 | 永久 | |
| JX13.17.13 | 1 | 学校重大就业指导活动的宣传材料 | 30年 | |
| 2 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 30年 | ||
| 3 | 毕业生就业方案 | 永久 | ||
| 4 | 毕业生就业统计报表 | 30年 | ||
| 5 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 | ||
