| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 国际合作与交流处 | WS11.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 国际合作工作有关统计报表 | 永久 | ||
| 5 | 国际合作工作有关会议材料 | 30年 | ||
| 6 | 国际会议的有关材料 | 30年 | ||
| 7 | 学校因公出国业务有关材料 | 30年 | ||
| 8 | 孔子学院建设工作材料 | 永久 30年 10年 | ||
| 9 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 | ||
| 10 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | ||
| 11 | 学校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | ||
| 12 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
