| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 后勤管理处 | XZ15.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 与有关单位签订的合同、协议书 | 30年 | ||
| 5 | 房屋修缮、水、电管理工作给校领导的请示、报告及批复 | 30年 | ||
| 6 | 防雷、防震、防汛处理工作的文件材料 | 30年 | ||
| 7 | 校园环境建设和绿化相关材料 | 30年 | ||
| 8 | 土地房屋所有权证 | 永久 | ||
| 9 | 与校内外单位、个人签订的购房、集资合同、协议及发放产权存根 | 永久 | ||
| 10 | 后勤维修有关的图纸 | 30年 | ||
| 11 | 物资采购的相关材料 | 30年 | ||
| 12 | 水电增容的报批材料 | 永久 | ||
| 13 | 后勤聘用人员名册、工资发放表、各类保险缴交表、聘用合同 | 永久 | ||
| 14 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| JJ12.12 | 1 | 新建或改造维修项目的有关材料和相关施工图纸 | 永久 | |
| CK11.12 | 1 | 综合（具体与财务处同） | 30年 | |
| CK12.12 | 1 | 会计报表（具体与财务处同） | 永久 | |
| CK13.12 | 1 | 会计账簿（具体与财务处同） | 30年 | |
| CK14.12 | 1 | 会计凭证（具体与财务处同） | 30年 | |
