| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 保卫处 | XZ14.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 保卫消防工作有关调查材料、统计报表 | 永久 | ||
| 5 | 师生员工案件的调查、协查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 30年 | ||
| 6 | 校园安全、消防等安全检查记录及隐患排查整改台账 | 永久 | ||
| 7 | 交通安全工作有关文件 | 30年 | ||
| 8 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
