| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 图书馆（馆藏中心） | XZ16.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 图书馆概况、图书目录、统计及统计年报 | 永久 | ||
| 5 | 图书馆与校外交流的有关材料 | 30年 | ||
| 6 | 珍贵文献、特藏资源的征集、编目、修复记录 | 永久 | ||
| 7 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 图书馆（馆藏中心） | XZ16.12 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 图书馆概况、图书目录、统计及统计年报 | 永久 | ||
| 5 | 图书馆与校外交流的有关材料 | 30年 | ||
| 6 | 珍贵文献、特藏资源的征集、编目、修复记录 | 永久 | ||
| 7 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
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