| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 档案馆 | XZ16.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 档案概况、藏品目录、统计及统计年报 | 30年 | ||
| 5 | 档案馆与校外交流的有关材料 | 30年 | ||
| 6 | 档案馆指南、全宗介绍 | 永久 | ||
| 7 | 学校年鉴 | 30年 | ||
| 8 | 档案鉴定报告、销毁清册及审批文件 | 永久 | ||
| 9 | 涉密档案管理与解密记录 | 永久 | ||
| 10 | 重要业绩成果获奖材料、编研成果 | 永久 | ||
| 11 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
