| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 学报编辑部 | CB11.11 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 编辑出版工作有关统计报表 | 永久 | ||
| 5 | 编辑出版管理形成的文件材料 | 永久 | ||
| 6 | 获得的各项荣誉、奖励证书及申报材料 | 永久 | ||
| 7 | 出版请示及批复 | 永久 | ||
| 8 | 被国内外知名数据库收录的通知与证明文件 | 永久 | ||
| 9 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| CB12.11 | 1 | 《海南师范大学学报》 | 永久 | |
