| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 继续教育学院(省高师培训中心) | JX11.14 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 学院相关工作统计报表 | 永久 | ||
| 5 | 向学校及上级的请示、报告及上级的批复、批示 | 30年 | ||
| 6 | 各种培训工作中形成的综合性文件材料 | 30年 | ||
| 7 | 成人教育工作中形成的综合性文件材料 | 30年 | ||
| 8 | 高师培训工作中形成的综合性文件材料 | 30年 | ||
| JX14.13 | 1 | 招生工作的文件材料 | 永久 | |
| 2 | 学院招生简章及专业介绍 | 永久 | ||
| 3 | 录取新生名单 | 永久 | ||
| 4 | 高师培训工作中的各类通知 | 30年 | ||
| 5 | 高师培训工作学员花名册 | 永久 | ||
| JX14.14 | 1 | 各班级每学期各科成绩汇总 | 永久 | |
| 2 | 学生学籍表 | 永久 | ||
| 3 | 高师培训工作学员成绩汇总 | 永久 | ||
| JX14.16 | 1 | 学位评定条例 | 永久 | |
| 2 | 毕业生验印名册、学位证书验印名册 | 永久 | ||
| 3 | 毕业生档案转出登记台账 | 永久 | ||
| 4 | 高师培训工作证书审批表、合格学员名册 | 永久 | ||
| 5 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
