| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 东坡书院 | XZ19 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 书院研究项目及成果目录 | 永久 | ||
| 5 | 主办、承办的大型学术会议材料 | 30年 | ||
| 6 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 东坡书院 | XZ19 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 书院研究项目及成果目录 | 永久 | ||
| 5 | 主办、承办的大型学术会议材料 | 30年 | ||
| 6 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
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