| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 教育工会 | DQ16 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 学校教代会的有关材料（通知、名单、报告、决议、章程、选举结果、领导讲话、大会发言、提案等） | 永久 | ||
| 5 | 工会表彰的先进集体和个人的有关材料（省部级及以上） | 永久 | ||
| 6 | 工会表彰的先进集体和个人的有关材料（省部级以下） | 30年 | ||
| 7 | 处分会员的有关材料 | 30年 | ||
| 8 | 基层工会干部名册 | 30年 | ||
| 9 | 会员名册 | 30年 | ||
| 10 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
| CK11.13 | 1 | 综合（具体与财务处同） | 与财务处同 | |
| CK12.13 | 2 | 会计报表（具体与财务处同） | 永久 | |
| CK13.13 | 3 | 会计账簿（具体与财务处同） | 30年 | |
| CK14.13 | 4 | 会计凭证（具体与财务处同） | 30年 | |
