| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 团委 | DQ17 | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） | 永久 | ||
| 5 | 学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） | 永久 | ||
| 6 | 共青团表彰的先进基层团组织、优秀共青团员、优秀共青团干部的有关材料（省部级及以上） | 永久 | ||
| 7 | 共青团表彰的先进基层团组织、优秀共青团员、优秀共青团干部的有关材料（省部级以下） | 30年 | ||
| 8 | 共青团先进集体及个人事迹材料 | 30年 | ||
| 9 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 | ||
| 10 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 | ||
| 11 | 团干部名单 | 30年 | ||
| 12 | 团员名册 | 30年 | ||
| 13 | 学生组织、参与的各种学会、社团的有关文件材料、及出版的各种报刊 | 30年 | ||
| 14 | 各学院团委的有关材料 | 30年 | ||
| 15 | 社团活动、志愿服务、社会实践等有关材料 | 30年 | ||
| 16 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年 | ||
