| 海南师范大学纸质档案归档范围和保管期限表 | ||||
| 单位/部门 | 类目 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 资产经营管理有限公司 | XZ15.14 (海南师范大学科技园管理有限公司）XZ15.14 (海南师范大学科技园管理有限公司） | 1 | 本单位（部门）制定的相关工作规章制度文件 | 永久 |
| 2 | 本单位（部门）发文 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 3 | 本单位（部门）年度工作计划、工作总结及重要工作会议记录、纪要 | 永久 | ||
| 4 | 职务科技成果赋权及转移转化材料 | 30年 | ||
| 5 | 主要职能和主要职责范围内其他有保存利用价值的档案资料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| XZ15.15 (海南师大教育服务管理有限公司）XZ15.15 (海南师大教育服务管理有限公司） | 1 | 成立、调整机构及任职决定 | 永久 | |
| 2 | 管理工作中形成的有关材料 | 30年 | ||
| 3 | 表彰材料 | 30年 | ||
| 4 | 人员编制及名册 | 永久 | ||
| 5 | 经济协作联合开发材料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 6 | 产品试制及鉴定材料 | 30年 10年30年 10年 | ||
| 7 | 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 | 30年 | ||
| 8 | 反映本单位工作、活动的材料（宣传册、调研报告、分析汇总等） | 30年 | ||
| 9 | 食堂工作的有关材料 | 10年 | ||
| 10 | 车辆工作的有关材料 | 10年 | ||
| CB12.12 （海南教育期刊社有限公司） | 1 | 《新教育》期刊 | 永久 | |
| 2 | 编辑出版工作有关统计报表 | 永久 | ||
| 3 | 编辑出版管理形成的文件材料 | 永久 | ||
| 4 | 出版请示及批复 | 永久 | ||
| 5 | 被国内外知名数据库收录的通知与证明文件 | 永久 | ||
