海南师范大学档案实体分类方案
发布时间 ：2015-10-15 09:20:20 来源 ：[news:source] 一、 编制说明
为了加强和促进我校档案工作的科学管理，实现我校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，依据《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际情况制定本方案。
二、 分类原则
我校档案分类以学校全部档案为对象，根据学校各项职能活动范畴，将形成于我校同一职能活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。本校档案划分为九个一级类目，声像、实物档案、电子文件由于其特殊性，另单独设类。
三、 类目设置及标识
为了加强和促进我校档案工作的科学管理，实现我校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，依据《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际情况制定本方案。
二、 分类原则
我校档案分类以学校全部档案为对象，根据学校各项职能活动范畴，将形成于我校同一职能活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。本校档案划分为九个一级类目，声像、实物档案、电子文件由于其特殊性，另单独设类。
三、 类目设置及标识
| 类别 |
一级类目 |
二级类目 |
三级类目 |
形成部门 |
| 党群类 |
DQ |
DQ11党务综合 | 党委办公室 | |
| DQ12纪检 | 纪检办公室 | |||
| DQ13组织 | 组织部 | |||
| DQ14宣传教育 | DQ14.11宣传 | 宣传统战部 | ||
| DQ14.12教育 | 学生处 | |||
| DQ15统战 | 统战部 | |||
| DQ16 工会 | 教育工会 | |||
| DQ17 团委 | 团委 | |||
| 行政类 |
XZ |
XZ11行政综合 |
XZ11.11校办 | 学校办公室 |
| XZ11.12发展规划 | 发展规划处 | |||
| XZ11.13校友 | 校友办公室 | |||
| XZ12人事 | XZ12.11人事 | 人事处 | ||
| XZ12.12离退休 | 离退休工作办公室 | |||
| XZ13监察审计 | 监察审计处（纪检办公室） | |||
| XZ14保卫、武装 | XZ14.11保卫 | 保卫处 | ||
| XZ14.12武装 | 武装部 | |||
| XZ15.11总务 | XZ15.11网络 | 校园网络中心 | ||
| XZ15.12后勤 | 后勤管理处 | |||
| XZ15.13国资 | 国有资产管理处 | |||
| XZ16图书、档案、文博 | XZ16.11档案 | 学校办公室 | ||
| XZ16.12图书 | 图书馆 | |||
| XZ17院系行政综合 | XZ17.XXX(XXX指各学院名称每个字的第一个字母例如：文学院XZ17.WX） | 各学院 |
| 类别 | 一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | 四级类目 | 形成部门 |
| 教学类 |
JX |
JX11教学综合 | JX11.11学生综合 | 学生处 | |
| JX11.12研究生教育综合 | 研究生处 | ||||
| JX11.13全日制本科生教育综合 | 教务处 | ||||
| JX11.14成人教育综合 | 继续教育学院 | ||||
| JX11.15高师培训 | 高师培训中心 | ||||
| JX12研究生教育 | JX12.12专业、学科与实验室设置 |
JX12.12.11专业设置 | 研究生处 | ||
| JX12.12.12学科建设 | 科研处 | ||||
| JX12.13招生 | 研究生处 | ||||
| JX12.14学籍管理 | 研究生处 | ||||
| JX12.15课堂教学与实践 | 研究生处 | ||||
| JX12.16 学位 | 研究生处 | ||||
| JX12.17毕业生 | 研究生处 | ||||
| JX12.18教材 | 研究生处 | ||||
| JX13全日制本科生教育 | JX13.12专业、学科与实验室建设 | 教务处 | |||
| JX13.13招生 | 教务处 | ||||
| JX13.14学籍管理 |
JX13.14.11学籍管理 | 学生处 | |||
| JX13.14.12学籍管理 | 教务处 | ||||
| JX13.15课堂教学与实践 | 教务处 | ||||
| JX13.16学位 | 教务处 | ||||
| JX13.17毕业生 | JX13.17.11毕业生 | 学生处 | |||
| JX13.17.12毕业生 | 教务处 | ||||
| JX13.18教材 | 教务处 | ||||
| JX14成人教育 | JX14.12专业与学科建设 | 继续教育学院 | |||
| JX14.13招生 | 继续教育学院 | ||||
| JX14.14学籍管理 | 继续教育学院 | ||||
| JX14.15 课堂教学与实践 | 继续教育学院 | ||||
| JX14.16 学位 | 继续教育学院 | ||||
| JX14.17毕业生 | 继续教育学院 | ||||
| JX14.18 教材 | 继续教育学院 |
| 类别 | 一级类目 | 二级类目 | 三级类目 | 形成部门 |
| 科研类 |
KY |
KY11 综合 | 科研处 | |
| KY12项目 | 科研处 | |||
| 外事类 |
WS |
WS11综合 | WS11.11综合 | 外事侨务处 |
| WS11.12综合 | 国际文化交流学院 | |||
| WS12出国 | WS12.11出国 | 外事侨务处 | ||
| WS12.12出国 | 国际文化交流学院 | |||
| WS13来校 |
WS13.11来校 | 外事侨务处 | ||
| WS13.12来校 | 国际文化交流学院 | |||
| WS14国际合作与会议 | WS14.11国际合作与会议 | 外事侨务处 | ||
| WS14.12国际合作与会议 | 国际文化交流学院 | |||
| WS15外国留学生工作 | 国际文化交流学院 | |||
| 财会类 |
CK |
CK 11综合 | 财务处 | |
| CK 12会计报表 | 财务处 | |||
| CK 13会计帐簿 | 财务处 | |||
| CK 14会计凭证 | 财务处 | |||
| CK 15工资清册 | 财务处 | |||
| 基建类 | JJ | JJ11综合 |
JJ11.11 | 基建办公室 |
| JJ11.12 | 后勤管理处 | |||
| JJ12基建项目 | 基建办公室 | |||
| 设备类 | SB | SB11 综合 | 国有资产管理处 | |
| SB12设备项目 | 国有资产管理处 | |||
| 出版类 |
CB |
CB11综合 | 学报编辑部 | |
| CB12刊物 | CB12.11 | 学报编辑部 | ||
| CB12.12 | 教育期刊社 | |||
| CB13报纸 | 宣传统战部 |