海南师范大学档案馆简介

    海南师范大学档案馆前身为综合档案室，成立于 1988年，1993年被评为省级二级档案室，2014年3月18日升格为档案馆。
    海南师范大学档案馆为副处级教辅单位建制，建有校史馆、实物档案陈列室，下设办公室、综合档案部、学生档案部、信息开发部等工作部门。核定专业技术编制为8人。现有专业技术人员中，共有6人为硕士研究生毕业，2人本科毕业；有3人为档案专业毕业，其中2人为档案硕士毕业，1人为档案本科毕业。专业技术人员中有副研究馆员1人，馆员4人。档案馆馆藏档案有2个全宗，分党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、学生等10大类，现存综合馆藏纸质档案共计48041卷，15675件，光盘70张，照片档案（含底片）3000多张，实物档案300多件。档案馆舍总面积约1055平米，其中档案办公及库房面积约为505平方米，校史馆面积约为550平方米。
    近年来海南师范大学档案馆认真贯彻执行《高等学校档案管理办法》，积极推进管理改革，加大建设投入，在规范管理、服务创新、条件改善、信息化建设等方面都迈出了新步伐，取得显著成绩。特别是从2013年开始，率先在海南省高校中推行部门立卷制度，加强各部门兼职档案员队伍建设和业务培训，学校各部门的档案意识明显增强，档案收集整理整体水平和效率明显提高。2014年通过推行《海南师范大学档案工作考核评估办法》，推动档案工作与各单位工作同步发展，开始每年对各单位档案工作进行考核，有效地推动各单位“自觉、自主、自律”地做好档案工作。档案馆还积极推进数字档案馆建设，建成了独立的档案信息服务器和档案管理系统，建设了档案开放网站，开发了档案自动借阅系统，全面推进档案管理服务数字化。
    面向未来，海南师范大学档案馆将围绕“档案资源整理系统化”、“档案管理服务数字化”、“档案信息开发学术化”三大目标，认真抓好科学发展规划，进一步完善学校档案馆藏资源体系建设，推进数字档案馆建设，加强档案编研和特色服务，提升档案管理服务现代化水平，让学校档案工作更好地记录历史，传承文化，服务社会。