海南师范大学各部门归档范围和保管期限表
发布时间 ：2015-10-15 09:20:46 来源 ：[news:source]海南师范大学各部门归档范围和保管期限表
（以下参照高等学校档案实体分类法排序 SX声像档案 DZ电子文件SW实物档案）
表1 归档部门：党委办公室
| 类目 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| DQ11 | 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料：针对本校的文件 | 永久 |
| 上级党组织有关党的建设的文件材料：普发性方针政策性文件 | 30年 | ||
| 上级党组织有关党的建设的文件材料：普发性一般文件 | 10年 | ||
| 2 | 本校党代会文件材料：大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、两道讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 | 永久 | |
| 本校党代会文件材料：提案及办理情况；会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 30年 | ||
| 本校党代会文件材料：参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10年 | ||
| 3 | 本校党委会、党委扩大会、书记办公会议、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 | |
| 4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 | |
| 5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 | |
| 6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 | |
| 7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | |
| 8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 | |
| 9 | 党委工作简报 | 永久 | |
| 10 | 党委大事记 | 永久 | |
| 11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 | |
| 12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 | |
| 13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 30年 | |
| 14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 | |
| 15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 | |
| 16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 | |
| 17 | 其它有保存价值的材料 | 30年或10年 | |
| SX | 1 | 本部门工作中形成的重要声像材料 | 永久 |
| SW | 1 | 本部门工作获得省级及以上的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
| DZ | 1 | 以上材料的电子文件 | 同纸质文件 |
表2 归档部门：纪检办公室（监察审计处）
| 类目 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| DQ12 | 1 | 上级纪委关于纪检工作的文件（决定、指示、通知、通报、规定及重要的领导讲话等） | 30年 |
| 2 | 纪委工作规章制度、纪委工作纪要、纪委工作简报 | 30年 | |
| 3 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 | 永久 | |
| 4 | 校纪委会议记录 | 30年 | |
| 5 | 党员处分、申诉和复查材料 | 永久 | |
| 6 | 历届纪律检查委员会委员名单及提交党代会审议的工作报告 | 永久 | |
| 7 | 群众来信来访及处理意见 | 10年 | |
| 8 | 其它有保存价值的材料 | 30年 | |
| XZ13 | 1 | 上级有关监察、审计工作的文件（决定、指示、通知、通报、规定及重要的领导讲话等） | 30年 |
| 2 | 本校监察、审计工作方面的规章制度 | 30年 | |
| 3 | 监察、审计工作计划、总结、调查报告、情况反映等 | 30年 | |
| 4 | 监察、审计工作统计年报及重要报表 | 30年 | |
| 5 | 审计工作财务预、决算报告及批复 | 30年 | |
| 6 | 上级审计部们对学校的审计报告及领导批示 | 30年 | |
| 7 | 本校审计部门对学校各级领导的职务审计报告及领导批示（上级的批示在校办） | 30年 | |
| 8 | 审计项目形成的有关文件：领导批示、审计通知书 、审计报告、结论（处理决定在纪委）、取证材料、其他重要材料 | 30年 | |
| 9 | 其它有保存价值的材料 | 30年或10年 | |
| SX | 1 | 本部门工作中形成的重要声像材料 | 永久 |
| SW | 1 | 本部门工作获得省级及以上的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
| DZ | 1 | 以上材料的电子文件 | 同纸质文件 |
表3 归档部门：组织部
| 类目 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| DQ13 | 1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 | 10年 |
| 2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 永久 | |
| 3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 | |
| 4 | 落实政策的有关材料 | 30年 | |
| 5 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 | |
| 6 | 副处级以上干部名册 | 30年 | |
| 7 | 总支、支部改选报告、审批材料 | 30年 | |
| 8 | 各总支、支部委员名册 | 30年 | |
| 9 | 党员名册 | 30年 | |
| 10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 30年 | |
| 11 | 组织关系介绍信存根 | 30年 | |
| 12 | 我校各领导班子成立、换届的材料 | 永久 | |
| 13 | 挂职、后备干部名单 | 30年 | |
| 14 | 上级机关关于校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料 | 永久 | |
| 15 | 校党委对分党委（总支、直属支部）改选、建立、撤销等审批材料 | 30年 | |
| 16 | 表彰先进的决定、名单、总结和先进事迹材料；报上级表彰党员名单、材料、上级表彰文件（光荣册） | 30年 | |
| 17 | 各级党代会代表推荐材料 | 30年 | |
| 18 | 各级人大代表推荐材料 | 30年 | |
| 19 | 党校培训班培训材料（方案、总结、学员名单） | 30年 | |
| 20 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 30年 | |
| 21 | 其它有保存价值的材料 | 30年或10年 | |
| SX | 1 | 本部门工作中形成的重要声像材料 | 永久 |
| SW | 1 | 本部门工作获得省级及以上的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
| DZ | 1 | 以上材料的电子文件 | 同纸质文件 |
表4归档部门：宣传统战部
| 类目 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| DQ14.11 | 1 | 上级关于宣传工作的文件 | 10年 |
| 2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 | |
| 3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 30年 | |
| 4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 | |
| 5 | 反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片、录像带等 | 永久 | |
| 6 | 宣传部产生的其它有保存价值的材料 | 30年或10年 |
表4归档部门：宣传统战部
| 类目 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| DQ14.11 | 7 | 宣传部门表彰先进集体和先进个人的文件材料省部级以上（包括省部级） | 永久 |
| 8 | 宣传部门表彰先进集体和先进个人的文件材料省部级以下 | 30年 | |
| 9 | 其它有保存价值的材料 | 30年 | |
| DQ15 | 1 | 上级关于统战工作的文件 | 30年 |
| 2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 | |
| 3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | |
| 4 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 永久 | |
| 5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 | |
| 6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 | |
| 7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 | |
| 8 | 统战部产生的其它有保存价值的材料 | 30年 | |
| 9 | 其它有保存价值的材料 | 30年或10年 | |
| SX | 1 | 学校领导在任职期间的工作照、学校领导出访、接待、参加重要会议等活动形成的声像材料 | 永久 |
| 2 | 中央、省、市及有关党政领导来校活动场面的声像材料 | 永久 | |
| 3 | 学校党代会、教代会、工代会、团代会及党政重大会议重要环节和各方面的各种声像材料 | 永久 | |
| 4 | 校庆等重大活动的各种声像材料 | 永久 | |
| 5 | 我校授予校外人员名誉、兼职职务的声像材料 | 永久 | |
| 6 | 省级以上代表团、慰问团，兄弟院校代表团来校活动的声像材料 | 永久 | |
| 7 | 其他社会活动家、知名人士来校活动的声像材料 | 永久 | |
| 8 | 学校的开学典礼、毕业典礼的声像材料 | 永久 | |
| 9 |
海南师范大学各部门归档范围和保管期限表
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