学校积极推进数字档案馆建设
发布时间 :2016-10-25 08:26:47 来源 :[news:source]为积极推动现代化档案馆建设,学校在“十三五”期间加快数字档案馆建设进程,全面推进电子文件归档、馆藏传统载体档案数字化工作,努力争取在近几年实现存量档案数字化、增量档案电子化、档案管理系统化、档案利用网络化。
学校计划在“十三五”期间投入专项资金近百万元,加快数字档案资源建设,到2018年全部完成馆藏纸质档案、多媒体档案数字化加工;完善档案应用系统建设,基于学校协同办公系统平台,在2017年建设一个能支持大数据运行的数字档案综合应用系统,推进档案管理现代化;积极完善数字档案馆安全体系建设,提高数字档案资源的安全备份能力,建立健全档案信息系统安全保障防护体系,推进档案信息系统安全等级保护和保护工作;加强档案网络建设,依托数字化校园建设平台,进一步加强档案馆网络建设与应用,为数字档案馆建设提供技术上的保障;加强电子文档信息中心建设,努力提升全校电子文件储存能力,并实现在校园网平台上建立“数字档案馆和电子文档信息中心”,使全校广大师生和公众获得“一站式”的已公开的现行文件和开放档案的查询、利用服务。
目前,学校档案馆正在抓紧推进纸质档案数字化加工等基础性工作,已经完成首批48万页纸质档案扫描、3.4万条著录条目的加工;第二批50万页库存纸质档案的数字化加工将于今年11月底完成。档案馆还建设了网上档案服务专题栏目、虚拟校史馆、专门档案查询系统,丰富了档案利用服务内容和形式。