关于2024届本科毕业生档案转递工作的说明
发布时间 ：2024-07-09 18:08:45 来源 ：[news:source]近日，有一些学生向档案馆咨询关于2024届本科毕业生档案转递事宜。现作如下说明：
一、未就业的高校毕业生的档案属于流动人员人事档案。据中共中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）要求：“流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。”我校档案馆无流动人员人事档案管理资质，无权保存和管理毕业生档案，故毕业生档案应及时转出，以免产生不利影响。
二、暂未就业的高校毕业生，其档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。（中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，人社部发〔2023〕26号）
三、在转递毕业生档案时，需将就业单位、转递编号等信息（可在全国登记系统下载）提供给档案接收管理部门查询使用。（教育部办公厅《关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》，教学厅〔2023〕5号）。该系统信息由各学院及学校招生就业处审核。审核通过后，学院下载《全国普通高等学校毕业生去向登记信息》与档案一同移交给档案馆。档案何时转递，取决于学院何时将档案及相关转递信息移交至档案馆。档案馆收到完整的档案和转递信息后，将及时联系中国邮政EMS转递（档案馆只能保证及时将信息转给邮局，请他们尽快交付快递单，档案馆将在第一时间做好档案的二次封装，等待邮局取件）。如有紧急情况需要尽快办理，请联系学院从速处理。
四、待快递签收后，邮局会集中一个时间导出快递单号交给档案馆，档案馆再上传至海南师范大学档案馆网站。如急需知道快递情况，可联系档案接收单位咨询。
五、学院在整理档案过程中，应认真清点核对，发现部分学生档案材料有缺失时，应做好记录并及时告知学生补办相关材料。因档案馆不是材料生成单位，故不负责材料的补办。
特此说明。
档案馆
2024年7月9日