关于暑假办理2024届毕业生档案转递工作的通知
发布时间 ：2024-08-14 09:05:47 来源 ：[news:source]各学院：
为在暑假期间妥善及时办理2024届毕业生档案转递工作，现将注意事项告知如下：
一、流程。
1.整理密封好本学院所应转递档案，转递信息表（纸质版需签名盖章，电子版需发送给值班老师）。
2.联系值班老师办理档案移交，值班老师根据纸质版转递信息表进行档案接收。
3.交接无误后，值班老师将电子版转递信息表转发邮局，待邮局打印转递单后联系值班老师约定取件时间。
4.值班老师收到邮局送来的面单会进行二次打包密封，然后与邮局交接，完成档案出库。
二、注意事项。
暑假期间，因值班人员并不一定从事学生档案工作，加之人手不足，不能保证快速处理。
档案馆
2024年8月13日