2025年12月8日下午，图书馆、档案馆召开专题工作会议，专题听取并讨论了华建集团上海建筑设计研究院有限公司关于桂林洋校区综合服务楼建设的专项方案汇报，会议由图书馆（档案馆）馆长史振卿主持，两馆副科级及以上干部参会。
设计单位围绕桂林洋校区综合服务楼建设室内设计、景观营造、泛光照明、智能化系统、标识系统、密集架配置及智慧档案库室一体化平台建设六大专项，进行了全面细致的方案汇报。
会议强调，12月9日上午学校将举行综合服务楼的奠基仪式，该项目建设对两馆高质量发展具有里程碑的意义。各科室、部门要紧扣实际使用需求，深入研究设计方提交的各专项设计方案，精准提出优化反馈意见，为项目顺利推进提供有力支撑。
会议要求，两馆各相关科室、部门要立足综合服务楼的核心服务属性，兼顾实用性和美观性，细致研讨各专项设计方案。一是坚守立德树人根本任务，在规划设计中深度融入学校七十余年积淀的深厚校史底蕴，紧密衔接两馆核心服务职能，以文化浸润实现以文化人、以文育人的育人成效。二是科学优化功能布局，充分考量学生规模自然增长等因素，在高效利用现有空间的基础上，既保障安静舒适的自习环境，又结合学生实际需求合理设置交流研讨区域，强化服务针对性。三是筑牢安全建设防线，立足两馆重点消防单位定位，重点关注档案库房、书库、古籍藏区等区域的防火、防潮、防虫、防蛀等防护措施，确保符合相关技术标准，同时兼顾运维便捷性，着力降低后期运维成本，保障综合服务楼建成后长期稳定高效运行。
