11月28日至29日,为深入学习兄弟院校学生档案管理的先进经验与成熟模式,理顺我校学生档案工作难点、堵点,进一步推动我校档案事业高质量发展,档案馆史振卿馆长带队先后赴华侨大学档案馆、厦门大学马克思主义学院、厦门大学档案馆开展学习调研。
11月28日上午,调研组赴华侨大学档案馆调研。华侨大学档案馆及学生处的相关工作人员介绍了该校在学生档案方面所构建的“档案馆—学生处—学院”的三级管理模式:档案馆提供业务指导和场地,学生处负责学生档案制度的制定和操作安排,各学院负责具体执行。这一模式既能解决场地、保管条件不够等问题,同时也能保证学生档案的有序流转。此外,华侨大学档案馆还在跨校区档案管理等方面分享了经验。

同日下午,调研组赴厦门大学马克思主义学院进行调研。据该学院介绍,厦门大学学生档案存放在各学院,既方便利用,同时由于毕业生档案转递也由各学院负责,能够及时配合做好就业工作。

11月29日上午,调研组赴厦门大学档案馆进行调研。厦门大学档案馆认为档案馆的主业是“为党管档、为国守史、为民服务”,不应该插手学生档案等流动性档案。该校学生档案由学生处制定规章,学院负责具体整理和转递工作,运转顺畅。

同日下午,为丰富校史资料,档案馆还赴厦门市档案馆查询我校早期领导吴耀南的相关档案。
档案馆学生档案部相关人员参加了此次调研学习。随同调研还有琼台师范学院档案馆、海南热带海洋学院档案馆的同仁。

